エクセル セル内の関数のみをそのままコピーする方法
エクセルを使用していると、関数のみをコピーしたいときってよくありますよね。
「せっかく作ったキレイな表を崩したくない！関数だけコピーしたい！」という時です。
しかし、関数をコピーして貼り付けると、
関数内での相対参照しているセル（=A1+B2のA1やB2のこと）がずれてしまいますよね。
「そういうことはしたくない！セルの中にある関数をそのままコピーしたいんだ！」
そんな時に役立つ方法を紹介します。
目次
関数をそのままコピーする
非常に簡単です。
「F2キー」→「Shift」+「Home」のコンビネーションを使用します。
- コピーしたいセルをクリックして選択した状態にする。
- 「F2キー」でセルを編集可能にする。
- 「Shift」+「Home」でセル内の関数を選択状態にする。
- 「Ctrl」+「C」でコピーする。
- 貼り付けたいセルを選択する。
- 「Ctrl」+「V」で貼り付けする。
ポイントは「Shift」+「Home」です。
「Homeってなんだ？」と思われた方もいるかもしれませんが、
キーボードの右側の方にあります。
左側の「Shift」と組み合わせれば、無駄なく両手を使えますね。
「Shift」+「Home」の意味
「Home」はあまり使用しない方も多いと思うので簡単に解説します。
まず「F2キー」でセルを編集可能にすると、カーソルがセル内の一番後ろにありますね。
「Home」キーの役割は、このカーソルをセル内の一番後ろから一番前に移動することです。
一方、「Shift」は文字などを選択する役割を持っています。
（「Shift」を押しながら、矢印キーでカーソルを動かすと文字が選択されますね）
そのため、「Shift」+「Home」を押すと、２つの役割が組み合わさって、
セル内の一番後ろから一番前が選択されるわけです。
おわりに
仕事効率化の効果を最大限に引き出すには、頻繁に行うことを効率化することです。
エクセルで集計をしたり、計算したりしていると、セルのコピー＆ペーストは日常茶飯事ですよね。
コピー機能を素早く適切に利用できるようになれば、仕事効率が上がること間違いなしです！
デュアルディスプレイで効率、生産性が低下する危険性！？【実体験】
業務効率を上げるために、これからデュアルディスプレイにしようと考えている方、
勤務先のPCがもともとデュアルディスプレイでもっと生産性を上げたい方に
是非とも読んでいただきたい記事です！
結論から言うと、デュアルディスプレイは
適切な使い方をすれば作業効率を飛躍的に向上させますが、
使い方を誤ると集中力の妨げ、作業効率の低下の原因になります！！
目次
デュアルディスプレイのメリット
２つの画面で作業ができるので作業効率が上がります。
ただし、それは２つの画面を使う必要があるときに限ると私は考えています。
例えば、
- ２つの資料を比較するとき
例）先月と今月のデータを比較 - 異なる資料からデータをコピーするとき
例）エクセルの表をワードに貼る - 何かを確認しながら作業するとき
例）用語集を見ながら、文章を書く
こういったときは、デュアルディスプレイの方が圧倒的に効率的です！
なぜなら、２つのウィンドウを使っているからです。
まさにデュアル（２つ）！
デュアルディスプレイのデメリット
私は２つの画面を使う必要がないときは逆に作業効率が下がると考えています。
特に悪い例が、
片方のディスプレイで作業をしているときに
必要がないのに、もう片方のディスプレイで
- メールボックスを開いている
- カレンダーを開いている
え？！なんで？！
いつでもメールチェックできるし、次の予定が確認できるし仕事の効率化じゃない！？
と思われた方は要注意！！
「メールがきたかな～？」、「次の予定はまだかな～？」
というのは、雑念にすぎません。
メインディスプレイで集中して作業していたのに、
余計なことを考えて集中力を途切れさせてしまう原因になっているのです！！
集中して作業をしていたのに、急に電話がかかってきて、
「なんで今電話するんだよ～」
と思ったことはありませんか？
デュアルディスプレイで、本来必要のない情報を表示させることは、
自分で自分の集中力を途切れさせる原因を作っていることになりかねないのです！
私の実体験
先日、会社のPC入れ替えがあり、デスクトップPCからノートPCになったのですが、
以前のPCモニタは撤去されずに残っていました。
もともと私の会社はデュアルディスプレイだったので、
ノートPCの画面とあわせると、なんとトリプルディスプレイ達成！
これで仕事の効率が3倍か？！
と、思いきや全然集中できません！！
サブディスプレイに余計な情報がちらつくからので、
本来手中すべきメインディスプレイに集中できなかったんですね。
思い切ってサブディスプレイを全て外すとどうでしょう？
デュアルディスプレイだったころより集中できます！
（隣の席の同僚のガムくちゃくちゃも、斜め前の席の電話の大きな声も気になりません！）
ここで気づきました、私はデュアルディスプレイをうまく使えていなかったのだと・・・。
大は小を兼ねるといいますが、多ければ少ないより効率が上がるとは言ってません。
結論
- 適切な使い方をすれば作業効率を向上させる
- 必要ない情報を表示させていると作業効率の低下の原因になる
